Vacatures

Wij zoeken een zelfstandige communicatie- en marketingstagiair(e) die zin heeft om alle mooie voorstellingen op onze website en social mediakanalen eruit te laten springen
- Fulltime-
36 uur per week in de periode van septemer 2025 t/m februari 2026

Je bent veel bezig met content! Foto’s, trailers, teasers, beelden en teksten van voorstellingen moeten worden gecommuniceerd op al onze kanalen en jij bent daarin de spin in het web! Je plaatst met het grootste gemak alle beelden en teksten op o.a. onze website, social media en posterborden. En je geeft hier ook nog een commercieel sausje aan... Lijkt je dat wat?

Wij zoeken stagiairs op hbo-niveau die taakgericht werken, zowel zelfstandig als in teamverband. De taken uit deze vacature worden onderling verdeeld. Je wordt in de dagelijkse praktijk aangestuurd door de marketing- en/of communicatiemedewerkers en werkt ook nauw samen met andere medewerkers én vrijwilligers.

Wat ga je doen?

• Medebeheren van onze social mediakanalen en via deze middelen communiceren met de doelgroep
• Opzetten, plannen en bijhouden van de content op de digitale posterborden in het systeem
• Beheer van de e-mailadressen publiciteit@wilminktheater.nl en/of redactie@wilminktheater.nl
• Coördinatie van binnenkomende recensies, foto’s en video’s en deze online plaatsen
• Binnenkomende content goed nakijken en verwerken op o.a. de website en social media in samenwerking met de social- en webredacteur
• Kleine (diepere) onderzoekopdrachten (een eigen opdracht die aansluit bij wensen van ons en van de studie) waarbij we aan het begin van de stage de mogelijke onderzoeksthema’s bespreken
• Meewerken aan de productie van communicatiemiddelen (beeld en tekst opvragen, materialen archiveren, etc.)
• Ondersteunen en ook mede-organisatie van bijeenkomsten en randprogramma’s (bijv. premières, evenementen en presentaties intern en extern)
• Zorgen voor promomateriaal (bestellen, logistiek)
• Diverse ad hoc werkzaamheden, zoals: offertes aanvragen, contact met winnaars van acties
• Meehelpen met posterverspreiding in eigen gebouwen en in de stad
• Vergaderingen bijwonen en notuleren
• Helpen met archiefbeheer (digitaal en hard copy)

Wie ben jij?

• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om te werken in teamverband
• Je hebt een actieve werkhouding (je denkt graag mee, vraagt het als dingen niet duidelijk zijn en neemt initiatieven om dingen te ondernemen die passen bij je interesses)
• Je bent nieuwsgierig en wil graag leren, je hebt een open vizier
• Je verzint graag leuke ideeën om kaarten te verkopen en voert die plannen zelf uit
• Je hebt een flexibele houding en vindt het geen probleem om 's avonds of in het weekend een uurtje of meer mee te helpen met een geweldige actie
• Je hebt natuurlijk interesse in cultuur (of je nou van cabaret of musicals houdt of van popmuziek of van ballet, het maakt niet uit!)
• Je kunt goed werken met de meest voorkomende Office-programma’s, en ervaring en affiniteit met een CMS en fotobewerkingsprogramma’s is een absolute pré
• Bekendheid met Enschede en Twente is ook een pré

Wat bieden wij?
Een leuke, boeiende en energieke stageplaats van september t/m februari 2025. Je bent onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie, die verantwoordelijk is voor zowel de corporate communicatie en de interne communicatie als de promotie van de vele honderden voorstellingen en concerten, zowel online als offline.

Je werkt 36 uur per week en je krijgt van ons een stagevergoeding van €250,- bruto per maand. En natuurlijk heb je de mogelijkheid om voorstellingen en concerten te bezoeken (als deze niet uitverkocht zijn of raken en als dit is overeengekomen met een impresariaat of management).

De afdeling Marketing & Communicatie zit in hartje Enschede in het Wilminktheater aan de Wenninkgaarde 40-42. Tijdens publieksevenementen kunnen werkzaamheden ook buiten kantooruren, ’s avonds en in het weekend plaatsvinden.

Enthousiast geworden? 
Stuur dan een mail met je CV en een motivatiebrief naar personeelszaken@wilminktheater.nl. Wij kijken uit naar jouw komst!

Maak jij van het Wilminktheater dé zakelijke eventlocatie van Twente? 

Het Wilminktheater en Muziekcentrum Enschede is niet alleen een toonaangevend cultureel podium, maar ook een verassend veelzijdige en inspirerende locatie voor zakelijke evenementen. Met onze unieke zalen, hoogwaardige faciliteiten en een gastvrije setting zetten we nu volop in op zakelijke evenementen, vergaderingen en congressen. Onze missie? Uitgroeien tot dé zakelijke eventlocatie van de regio. En daar hebben we jou voor nodig! 

We zoeken een gedreven Coördinator Evenementen die niet alleen nieuwe zakelijke events binnenhaalt, maar ook meteen aan de slag gaat met een aantal grote zakelijke evenementen die al op de planning staan. 

Wat ga je doen?

Als Coördinator Evenementen zet je onze zakelijke afdeling op de kaart en bouw je actief aan een sterk netwerk. Met jouw energieke en overtuigende persoonlijkheid weet je niet alleen opdrachtgevers te enthousiasmeren en in de watten te leggen, maar win je ook leveranciers voor je. 

Je richt je op het behalen van omzetdoelstellingen, waarbij je actief nieuwe zakelijke klanten (telefonisch) benadert en bestaande relaties verder uitbouwt. Tegelijkertijd denk je vanuit je analytische inzicht constant na over hoe we nieuwe markten en doelgroepen kunnen bereiken. Dit vertaal je naar concrete commerciële plannen en acties, die je vervolgens zelf tot uitvoering brengt. 

 Jouw belangrijkste taken: 

• Je coördineert en organiseert zakelijke evenementen van A tot Z; aanvraag, offertes, planning en facturatie
• Je genereert nieuwe business via gerichte acquisitie en bouwt bestaande relaties verder uit
• Je werkt actief mee aan de organisatie van grootschalige zakelijke evenementen die al gepland staan
• Je schakelt met interne teams en externe partners om elk event soepel te laten verlopen
• Je bent zichtbaar in het netwerk: je bezoekt events, beurzen en andere relevante bijeenkomsten
• Je realiseert omzet- en afdelingsdoelstellingen en verzorgt management rapportages
• Je denkt mee over commerciële strategieën en werkt aan de professionalisering van processen. 

Wie ben jij en wat breng je mee?

Wij zoeken een gedreven en commercieel sterke Coördinator Evenementen die graag het beste uit zichzelf haalt. Je houdt van afwisseling, uitdagingen en een dynamische werkomgeving – precies waar jij in excelleert! Met een bewezen trackrecord en een relevant netwerk weet je niet alleen snel impact te maken, maar draag je ook bij aan de lange termijn groei van het Wilminktheater als zakelijke eventlocatie.

Je bent op de hoogte van de laatste trends in gastvrijheid en specifiek in de zakelijke evenementenbranche en weet deze op een slimme manier te vertalen naar nieuwe kansen voor het Wilminktheater. Je ziet mogelijkheden, grijpt ze met beide handen aan en regelt het gewoon. Een ondernemende, hands-on mentaliteit is voor jou vanzelfsprekend. 

Jouw profiel: 

• HBO-werk- en denkniveau (Hotelschool, Event Management of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een commerciële rol binnen de gastvrijheidsindustrie of eventbranche
• Commercieel, gedreven en een echte zelfstarter
• Gastvrij en klantgericht, met sterke communicatieve vaardigheden
• Goed inlevingsvermogen en gevoel voor organisatiebelangen
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig
• Flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden wanneer nodig
• Ervaring met Yesplan (of vergelijkbaar reserveringssysteem)
• Woonachtig in (de regio) Enschede en in het bezit van een relevant netwerk. 

Wat maakt werken bij ons zo aantrekkelijk? 

Bij het Wilminktheater werk je in een inspirerende, culturele omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijg volop ruimte voor eigen initiatief en werkt met collega’s die bruisen van de energie. Maar er is meer: 

• Een uitdagende functie (32-40 uur) waarin je écht impact maakt op de zakelijke koers van het theater
• Je bent actief betrokken bij grote, spraakmakende zakelijke evenementen
• Je werkt in hartje Enschede, perfect bereikbaar met OV én de fiets
• Iedere dinsdag een heerlijke lunch, verzorgd in samenwerking met Aveleijn – hét moment om samen te genieten en collega’s beter te leren kennen
• Een hecht, professioneel en gezellig team, waarin samenwerken en humor hand in hand gaan
• Regelmatig kansen om voorstellingen en concerten bij te wonen – een unieke bonus van werken in een theater!
• Bijdragen aan maatschappelijke impact – je werkt voor een organisatie die een verbindende rol speelt in de stad en regio. 
• De salariëring vindt plaats op basis van relevante werkervaring en is ingeschaald volgens de cao-richtlijnen.

Enthousiast geworden? 
Stuur dan een mail met je CV en een motivatiebrief naar personeelszaken@wilminktheater.nl. Wij kijken uit naar jouw komst!